INVITATION OF PRE-QUALIFICATION PROCESS FOR SOLAR PV – BESS – DIESEL HYBRID POWER PLANT PROJECT LOCATED IN NUSA PENIDA, BALI

 

UNDANGAN PROSES PRA-KUALIFIKASI UNTUK PROYEK PEMBANGKIT LISTRIK HYBRID SOLAR PV-BESS-DIESEL DI NUSA PENIDA BALI

 

 

 

No.  01.PENG-PQ/DIVPBP/EPC-HYBRID/IP/2020

 

No.  01.PENG-PQ/DIVPBP/EPC-HYBRID/IP/2020

11th March 2020

 

11 Maret 2020

 

 

 

PT Indonesia Power (“IP”) is a subsidiary of PT PLN (Persero) with diversified businesses including power generation, operation and maintenance. IP is currently planning to develop Solar PV-BESS-Diesel Hybrid Power Plant consisting of 8,5 MWp Solar PV and 6 MW/4 MWh Battery Energy Storage System (“BESS”) which will be hybridized with existing Diesel Power Plant, located in Nusa Penida, Bali (“Project”). In this Pre-Qualification Process, IP hereby invites to all companies, having capability and experience of undertaking similar projects to support IP as EPC contractor in the Project.

 

PT Indonesia Power (“IP”) adalah anak perusahaan PT PLN (Persero) dengan beragam kegiatan usaha termasuk power generation, operation dan maintenance. Saat ini IP berencana untuk membangun Pembangkit Listrik Hybrid Solar PV-BESS-Diesel yang terdiri dari 8.5 MWp Solar PV dan 6 MW/4 MWh Battery Energy Storage System (“BESS”) yang akan di-hybrid dengan PLTD eksisting, yang berlokasi di Nusa Penida, Bali (“Proyek”). IP dalam Proses Pra-Kualifikasi ini mengundang semua perusahaan, yang memiliki kemampuan dan pengalaman pelaksanaan proyek serupa sebagai kontraktor EPC terkait pelaksanaan Proyek.

 

 

 

I.                General Qualification: 

 

I.                 Kualifikasi Umum

 

 

 

Applicant may be in the form of either a company or joint operation/consortium

 

Applicant dapat berupa perusahaan atau berbentuk joint operation/konsorsium.

 

 

 

Qualification requirements for Applicant in the form of a company

 

Persyaratan kualifikasi Applicant berupa perusahaan

 

 

 

a.              Applicant is National Company, i.e., an EPC contractor.

 

a.             Applicant adalah Perusahaan Nasional yang merupakan kontraktor EPC.

b.              Applicant shall not become a member or supporting party of other Applicant.

 

b.             Applicant tidak boleh menjadi anggota atau pihak pendukung Applicant yang lain. 

c.              Applicant shall have EPC experience that relates to the Project, i.e., in respect of designing, supplying and installing (as applicable) (a) Solar Module; (b) Energy Management System; and (c) BESS.

 

c.              Applicant harus memiliki pengalaman EPC sesuai proyek yang diusulkan, yaitu, dalam hal merancang, memasok dan membangun (sebagaimana berlaku) (a) Modul Surya; (b) Energy Management System; dan (c) BESS.

d.              Applicant shall be responsible to provide performance guarantee in accordance with terms and conditions as provided in the Contract.

 

d.             Applicant harus bertanggung jawab untuk menyediakan jaminan kinerja sesuai dengan syarat dan ketentuan sebagaimana disediakan dalam Kontrak.

Qualification requirements for Applicant in the form of joint operation/consortium

 

Persyaratan kualifikasi Applicant yang berbentuk joint operation/konsorsium

a.              Applicant shall include an Indonesian Company, i.e., an EPC contractor, to become the leader of the joint operation/consortium (“Leader”) who shall have the authority to conduct all business for and on behalf of all the members of the joint operation/consortium during the bidding process and, in the event the joint operation/consortium is awarded the Contract, during the Contract period;

 

a.             Applicant harus mengikut sertakan Perusahaan Nasional yang merupakan kontraktor EPC, untuk menjadi pemimpin joint operation/konsorsium ("Pemimpin"). Pemimpin joint operation/konsorsium harus memiliki kewenangan untuk melakukan segala urusan dan tindakan untuk dan atas nama semua anggota joint operation/konsorsium selama proses penawaran dan dalam hal joint operation/konsorsium dtetapkan sebagai pemenang Kontrak, termasuk selama periode Kontrak.

b.              The maximum number of members in a joint operation/consortium shall be two (2) companies.

 

b.             Jumlah maksimum anggota dalam joint operation/konsorsium adalah 2 (dua) perusahaan.

 

 

c.              A member of joint operation/consortium shall not become a member or supporting party of other Applicant and shall fully support the Leader of joint operation/consortium in all respect for the successful execution of the Works. Formation of consortium’s member shall not be changed during bidding process and Contract period, as applicable.

 

c.              Anggota joint operation/konsorsium tidak boleh menjadi anggota atau pihak pendukung Applicant yang lain dan harus sepenuhnya mendukung Pemimpin joint operation/konsorsium dalam segala hal untuk keberhasilan pelaksanaan Pekerjaan. Formasi anggota konsorsium tidak boleh diubah selama proses penawaran dan periode Kontrak, sebagaimana berlaku.

 

 

 

d.              One of the members of the joint operation/consortium shall have EPC experience that relates to the Project, i.e., in respect of designing, supplying and installing (as applicable) (a) Solar Module; (b) Energy Management System; and (c) BESS.

 

d.             Salah satu anggota joint operation/konsorsium harus memiliki pengalaman EPC sesuai Proyek, yaitu, dalam hal merancang, memasok dan membangun (sebagaimana berlaku) (a) Modul Surya; (b) Energy Management System; dan (c) BESS.

 

 

 

e.              All members of joint operation/consortium shall be jointly and severally responsible to provide performance guarantee in accordance with terms and conditions as provided in the Contract.

 

e.             Semua anggota joint operation/konsorsium harus bertanggung jawab secara bersama-sama secara tanggung renteng untuk menyediakan jaminan kinerja sesuai dengan syarat dan ketentuan sebagaimana disediakan dalam Kontrak.

 

 

 

General requirement of Applicant in this Project shall be as follows:

 

Persyaratan umum untuk Applicant dalam Proyek ini adalah sebagai berikut

 

 

 

a.              Experience

 

a.             Pengalaman

 

 

 

(i)              Applicant shall demonstrate experience in being a member of EPC contractor for the construction of solar power plant with minimum capacity of 1 MWp which operates on a hybrid basis with BESS and Diesel Power Plant (PLTD) in at least one (1) project, which is already successfully in operation. If the Applicant in the form of joint operation/consortium, such experience shall be demonstrated by any member of the joint operation/consortium. Applicant shall demonstrate that the equipment offered by him have also been proven in commercial operation. Prototype component and equipment are not acceptable.

 

(i)              Applicant harus menunjukkan pengalaman sebagai anggota dari kontraktor EPC untuk konstruksi pembangkit listrik tenaga surya dengan kapasitas minimum 1 MWp yang beroperasi secara hybrid dengan BESS dan PLTD dalam 1 (satu) proyek, yang sudah berhasil dioperasikan. Dalam hal Applicant berbentuk joint operation/konsorsium, pengalaman tersebut harus ditunjukkan oleh setidaknya salah satu anggota joint operation/konsorsium. Applicant harus menunjukkan bahwa peralatan yang ditawarkan oleh Applicant telah dibuktikan dalam layanan komersial. Komponen dan peralatan yang masih merupakan purwarupa (prototype) tidak dapat diterima.

 

 

 

(ii)             Applicant shall demonstrate that it has achieved a satisfactory record of successful commercial operation. If the record is owned by a foreign member of Applicant for Applicant in the form of joint operation/consortium, Applicant shall demonstrate such satisfactory record of the successful commercial operation outside country of domicile of such foreign member.

 

(ii)             Applicant harus menunjukkan bahwa Applicant telah mencapai hasil yang memuaskan atas operasi komersial yang telah berhasil dicapai.  Jika pencapaian tersebut dimiliki oleh anggota asing dari Applicant untuk Applicant yang berbentuk joint operation/konsorsium, Applicant harus menunjukkan bukti atas pencapaian operasi komersial yang telah berhasil di luar domisili anggota asing tersebut.

 

 

 

(iii)            Applicant shall demonstrate that the main equipment offered for the Project have been proven in commercial service, the Applicant shall provide the evidence (user satisfaction statement) that the main equipment offered has been operated in stable and safe operation.

 

(iii)            Applicant harus menunjukkan bahwa peralatan utama yang ditawarkan untuk Proyek telah dibuktikan dalam operasi komersial. Applicant harus menyediakan bukti (pernyataan kepuasan dari pengguna) bahwa peralatan utama yang ditawarkan telah beroperasi dengan stabil dan aman.

 

 

 

(iv)           Applicant shall submit comprehensive project reference lists to prove Applicant’s EPC capabilities.

 

(iv)           Applicant harus menyampaikan daftar referensi proyek yang komprehensif untuk membuktikan kemampuan EPC Applicant.

 

 

 

(v)            Applicant shall submit the whole evidences that demonstrate the fulfillment of main equipment qualification specified in Pre-Qualification Document and it must be attached in Applicant’s Application for Owner evaluation.

 

(v)            Applicant harus menyampaikan seluruh bukti yang menunjukkan pemenuhan kualifikasi peralatan utama yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pra-Kualifikasi ini dan harus disertakan dalam Aplikasi untuk evaluasi Pemberi Pekerjaan.

 

 

 

 

 

 

 

b.              Financial Capability of Applicant

 

b.             Kemampuan Keuangan Applicant

 

 

 

The financial capability requirements are:

 

Persyaratan kemampuan keuangan adalah:

 

 

 

a.              Applicant in the form of a company or Indonesian member of Applicant in the form of joint operation/consortium shall present the current and valid of investment grade by D&B Indonesia with minimum rating of 5A3.

 

a.              Applicant yang berupa perusahan atau anggota Indonesia dari Applicant yang berbentuk joint operation/konsorsium harus menunjukkan peringkat investasi yang masih berlaku dan valid dari D&B Indonesia dengan rating minimum 5A3.

 

 

 

b.              Foreign member of joint operation/consortium (if any) shall present the current and valid of investment grade by D&B Indonesia with minimum rating of 5A2.

 

b.              Anggota asing dari joint operation/konsorsium (jika ada) harus menunjukkan peringkat investasi yang masih berlaku dan valid dari D&B Indonesia dengan rating minimum 5A2.

 

 

 

 

 

 

c.              Manufacturer of Main Equipment

 

c.              Manufaktur Peralatan Utama

 

 

 

Proposed Solar Module and BESS manufacturers to be used in the Project shall be companies which have developed, designed, manufactured and/or assembled part or a whole of such equipment with its own technology and regularly owns, operates and keeps a factory or establishment that produces the equipment and/or materials required for the Project with their own trademark.

 

 

 

BESS Manufacturer shall have their own Energy Management System (EMS).

 

 

Manufaktur Modul Surya dan BESS yang diusulkan untuk digunakan dalam Proyek harus merupakan perusahaan yang telah mengembangkan, merancang, memproduksi dan/atau merakit peralatan tersebut dengan teknologi sendiri secara keseluruhan atau sebagian, dan secara teratur memiliki, mengoperasikan dan mengelola pabrik untuk memproduksi peralatan dan/atau bahan yang diperlukan untuk Proyek dengan trademark sendiri.

 

Manufaktur BESS harus memiliki Energy Management System (EMS) milik sendiri.

 

 

 

d.              Main Equipment Qualifications

 

d.             Kualifikasi Peralatan Utama

 

 

 

1.              Solar Module

 

1.              Modul Surya

 

 

 

Proposed Solar Module shall be brand new, categorized as Tier 1, and has been used in one (1) reference unit within the last ten (10) years. The proposed Solar Module must have been in operation for more than six thousand (6,000) commercial daylight operating hours and the output degradation shall not exceed zero point six percent (0.6%) per year since start of commercial operation.

 

Modul Surya yang ditawarkan harus baru, dikategorikan sebagai Tier 1, dan memiliki pengalaman untuk 1 (satu) referensi dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir yang harus telah beroperasi selama lebih dari 6.000 (enam ribu) jam operasi daylight komersial dan degradasi output tidak boleh melebihi 0,6% (nol koma enam persen) per tahun sejak dimulainya operasi komersial.

 

 

 

 

 

2.              BESS

 

2.              BESS

 

 

 

Proposed BESS shall be brand new and has been used in one (1) reference unit within the last ten (10) years. The proposed BESS must have been in operation for more than six thousand (6,000) actual operating hours and the storage capacity degradation shall not exceed two percent (2%) per year since start of commercial operation.

 

BESS yang ditawarkan harus baru dan memiliki pengalaman untuk 1 (satu) unit referensi dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir yang harus telah beroperasi selama lebih dari 6.000 (enam ribu) jam operasional aktual dan degradasi kapasitas penyimpanan tidak akan melebihi 2% (dua persen) per tahun sejak dimulainya operasi komersial.

 

 

 

 

e.              Does not have a conflict of interest with its participation in the procurement.

 

e.             Tidak memiliki konflik kepentingan dengan partisipasinya dalam pengadaan.

 

 

 

 

II.                Pre-qualification Schedule:

 

II.            Jadwal Pra-Kualifikasi

 

 

 

The schedule of pre-qualification process of the selection of Applicant in this Project is as follows:

 

Jadwal Proses Pra-Kualifikasi untuk seleksi Appllicant dalam Proyek ini adalah sebagai berikut:

 

 

 

1.              Registration and collection of RFQ:

 

1.     Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pra-Kualifikasi:

 

 

 

Date     :     12th March 2020 up to 16th March 2020

 

Tanggal        : 12 Maret 2020 sampai 16 Maret 2020

 

 

 

Time     :     9 am up to 3 pm Indonesian Western Time

 

Waktu           : 09.00 sampai 15.00 WIB

 

 

 

2.              Aanwijzing (clarification) of RFQ:

 

2.     Aanwijzing (klarifikasi) Dokumen Pra-Kualifikasi:

 

 

 

Date    :     17th March 2020

 

Tanggal        : 17 Maret 2020

 

 

 

Time     :     9 am until finish

 

Waktu           : 09.00 WIB sampai dengan selesai

 

 

 

Those interested to participate in this process shall register and collect RFQ within the scheduled time above at:

 

 

Barang siapa yang berminat dalam proses ini, harus mendaftar dan mengambil Dokumen Pra-Kualifikasi sesuai jadwal di atas di:

 

 

 

 

PT INDONESIA POWER – Head Office

Division of Primary Energy and Business Development Procurement

Centennial Tower Lt. 8E, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 24-25.

 

PT INDONESIA POWER – Kantor Pusat

Division of Primary Energy and Business Development Procurement

Centennial Tower Lt. 8E, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 24-25.

 

 

 

RFQ documents can only be retrieved by the authorized representative of the relevant company or his/her attorney-in-fact evidenced with a valid power of attorney signed by the authorized representative with company’s seal and/or stamp.

 

Dokumen Pra-Kualifikasi hanya dapat diambil oleh perwakilan yang berwenang dari perusahaan yang relevan atau kuasanya yang dibuktikan dengan surat kuasa yang valid dan ditandatangani oleh perwakilan yang berwenang dengan segel dan/atau cap perusahaan.

 

 

 

 

Note: Potential Applicant is required to bring its own flash disk to retrieve soft copy of RFQ documents.

 

Catatan: Calon Applicant diwajibkan untuk membawa flash disk sendiri untuk mengambil soft copy Dokumen Pra-Kualifikasi.

 

 

 

 

 

 

 

 

Jakarta, 11 Maret 2020

PELAKSANA PENGADAAN

 

 

 

 

 

 

                                                              

 

 

 

 

TENDER ANNOUNCEMENT

© 2016 PT Indonesia Power
Trust Us for Power Excellence